Der Datenschutz ist für Unternehmen längst zu einem zentralen Compliance-Thema geworden. Die Datenschutz-Grundverordnung, ergänzende nationale Vorschriften sowie eine zunehmend sensible Öffentlichkeit stellen hohe Anforderungen an den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Gleichzeitig fehlt es insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen häufig an den personellen, fachlichen und zeitlichen Ressourcen, um diese Anforderungen intern dauerhaft abzubilden.
Mit der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten bieten wir Ihnen eine rechtssichere, unabhängige und wirtschaftliche Lösung.
Unsere Leistung als externer Datenschutzbeauftragter
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die gesetzlich vorgesehenen Aufgaben gemäß Art. 37 ff. DSGVO. Wir beraten und überwachen Ihr Unternehmen in allen Fragen des Datenschutzes und unterstützen Sie dabei, datenschutzrechtliche Anforderungen praxisnah, verhältnismäßig und nachvollziehbar umzusetzen.
Zu unseren Kernaufgaben gehören insbesondere die Beratung der Geschäftsleitung und der Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten nach der DSGVO, die Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, die Prüfung und Weiterentwicklung technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie die Begleitung datenschutzrelevanter Prozesse. Darüber hinaus unterstützen wir bei der Erstellung und Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, der Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie bei der Bewertung von Datenschutzvorfällen. Als externer DSB fungieren wir zudem als Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen. Wir sind als externer Datenschutzbeauftragter für eine dreistellige Kundenklientel in Deutschland gebucht. Wir verfügen somit auch über die notwendige Erfahrung im Umgang mit ehemaligen Mitarbeitern, Rechtsanwaltskanzleien und Datenschutzbehörden.
Ihre Vorteile durch einen externen DSB
Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet Ihnen Rechtssicherheit ohne den organisatorischen und personellen Aufwand einer internen Besetzung. Sie profitieren von spezialisierter Fachkenntnis, aktueller Rechtsprechung und einer unabhängigen Bewertung Ihrer Datenschutzpraxis.
Zugleich werden Interessenkonflikte vermieden, da der externe DSB nicht in operative Prozesse eingebunden ist. Kosten bleiben planbar und transparent, während Haftungs- und Bußgeldrisiken durch strukturierte Beratung und kontinuierliche Überwachung reduziert werden.
Nicht zuletzt stärkt ein professionell bestellter externer Datenschutzbeauftragter das Vertrauen von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden in den verantwortungsvollen Umgang Ihres Unternehmens mit personenbezogenen Daten.
Für welche Unternehmen ist ein externer Datenschutzbeauftragter geeignet
Ein externer Datenschutzbeauftragter eignet sich insbesondere für Unternehmen, die gemäß Art. 37 DSGVO zur Benennung verpflichtet sind, aber auch für Organisationen, die freiwillig auf eine professionelle datenschutzrechtliche Begleitung setzen möchten.
Dies betrifft vor allem kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups, Arztpraxen, Kanzleien, Bildungseinrichtungen sowie Unternehmen mit datenintensiven Geschäftsmodellen oder komplexen IT-Strukturen.
Flexible Beauftragungsmodelle und transparente Vergütung
Die Zusammenarbeit als externer Datenschutzbeauftragter ist flexibel und bedarfsorientiert ausgestaltet.
Je nach Anforderung kann die Beauftragung auf Basis von Tagessätzen erfolgen, etwa für datenschutzrechtliche Prüfungen, Audits, Schulungen oder projektbezogene Unterstützung. Für eine kontinuierliche Betreuung bieten wir monatliche Pauschalen an, die eine laufende Beratung, regelmäßige Überwachung und feste Ansprechpartner ermöglichen.
Auf Wunsch und nach individueller Absprache übernehmen wir auch die ganzjährige Betreuung Ihres Unternehmens als externer Datenschutzbeauftragter. In diesem Rahmen stellen wir die dauerhafte Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicher, begleiten Prüfungen durch Aufsichtsbehörden, unterstützen bei Datenschutzvorfällen und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung.
Alle Modelle werden transparent, nachvollziehbar und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Unser Anspruch
dsbextern.de steht seit über 20 Jahren für unabhängigen, praxisnahen und rechtssicheren Datenschutz. Als externer Datenschutzbeauftragter mit praktischer und theoretischer Expertise, auch geprüft nach TÜV, CA und RKW, verstehen wir uns nicht als reine Kontrollinstanz, sondern als verlässlicher Partner der Geschäftsleitung, der Datenschutz in den Unternehmensalltag integriert und verständlich umsetzbar macht.
Gerne klären wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, ob und in welchem Umfang die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.